特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本事項
2016年1月1日
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の重要性を認識し、適正な取扱いを確保するために本基本方針を定めます。
1. 関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定する「事業者向けガイドライン」、その他関係法規を遵守します。
2. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
取得した特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。
3. 特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄
当社は、特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規定等を策定し、当該規定に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供又は廃棄を適切に実施します。
4. 所内規定の継続的改善
当社は、特定個人情報が適正に利用されるよう、本基本方針及び所内規定等を継続して改善します。
5. お問合せへの対応窓口
 当社における特定個人情報等のお問合せは以下とし、適切に対応します。
【担当者】 総務部 鈴山 信彦
【電話番号】 (045) 640-0151
【メールアドレス】 suzuyama-nobuhiko@nek-eng.co.jp
本方針は、全従業員へ配布し、周知いたします。
また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報の保護について、意識向上を図ります。